1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

ultharovena
Unnauer Weg 27-132
50767 Köln, Deutschland
Telefon: +49 211 4911991
E-Mail: support@ultharovena.com

2. Welche Daten wir erfassen

Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern:

Persönliche Identifikationsdaten

• Name und Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Unternehmensinformationen und berufliche Details
• Zahlungsinformationen für Abonnements
• Login-Daten und Nutzerkonto-Informationen

Nutzungsdaten

• Informationen über Ihre Interaktion mit unserer Plattform
• Erstellte Finanzmodelle und Analysen (verschlüsselt gespeichert)
• Sitzungsdaten und Zugriffszeiten
• Geräte- und Browser-Informationen

Technische Daten

• IP-Adresse und geografischer Standort
• Cookie-Daten und ähnliche Tracking-Technologien
• Systemprotokolle und Fehlerberichte

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Zweck	Rechtsgrundlage
Bereitstellung und Verwaltung Ihres Kontos	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Verarbeitung von Zahlungen	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Technischer Support und Kundenservice	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Verbesserung unserer Dienste	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Marketing-Kommunikation	Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

4. Datenspeicherung und Sicherheit

Wir setzen verschiedene Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Finanzdaten und Modelle
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Zugriffskontrolle mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Sichere Datenübertragung über SSL/TLS-Protokolle
• Gesicherte Rechenzentren in Deutschland und der EU
• Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontodaten: Während der aktiven Nutzung plus 3 Monate nach Kündigung
• Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Marketing-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
• Technische Logs: Maximal 90 Tage

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen weiter:

Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet:

• Cloud-Hosting-Anbieter (Server in Deutschland/EU)
• Zahlungsdienstleister für sichere Transaktionsabwicklung
• E-Mail-Service-Provider für Kommunikation
• Analyse-Tools zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit

Gesetzliche Anforderungen

Wir können Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.

6. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Senden Sie dazu eine E-Mail an support@ultharovena.com mit dem Betreff "Datenschutzauskunft".

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige Daten können Sie direkt in Ihrem Konto korrigieren oder uns zur Berichtigung auffordern.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Nutzen Sie dafür die Funktion in Ihren Kontoeinstellungen oder kontaktieren Sie uns direkt.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format exportieren. Diese Funktion finden Sie in Ihrem Benutzerkonto unter "Daten exportieren".

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen.

Essentielle Cookies

Diese sind für den Betrieb der Plattform notwendig und können nicht deaktiviert werden. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie sichere Anmeldung und Sitzungsverwaltung.

Funktionale Cookies

Diese speichern Ihre Präferenzen und verbessern Ihr Nutzererlebnis. Sie können diese in den Einstellungen deaktivieren.

Analyse-Cookies

Helfen uns zu verstehen, wie Nutzer unsere Plattform verwenden. Diese werden nur mit Ihrer Zustimmung aktiviert und anonymisieren Ihre Daten.

8. Internationale Datenübermittlung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind.

Stand Januar 2025 nutzen wir ausschließlich Server-Standorte in Deutschland und anderen EU-Ländern.

9. Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere Dienste richten sich an Fachkräfte und Unternehmen. Personen unter 16 Jahren dürfen unsere Plattform nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten nutzen. Wir sammeln wissentlich keine Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über einen Hinweis in Ihrem Benutzerkonto mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten der Änderungen.

Letzte wesentliche Aktualisierung: 12. Januar 2025